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英語的邀請函

來源:愛文章網 日期:2019-08-24 00:25:01 分類:邀請函 閱讀:

  邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活 動時所發的約請性書信。在國際交往以及日常的各種社交活 動中,這類書信使用廣泛。

  邀請信分為兩種:一種是正規的格式 (formal correspondence),也叫做請柬;一種是非正規格式(informal correspondence),就是一般的邀請信。 請柬通常有固定的格式,應注意文字排列精心設計,一般以一個或兩個完整的意群為一行。一般用第三人稱形式寫作。

  請帖有三種格式:

  1. X invites you to a reception (party, etc.)at (place) on (date) at (time).

  2. You are warmly (cordially) invited to attend a reception (party, etc.) at (place) on (date) at (time).

  3. X requests the pleasure of your company (the company of Mr.Y) at a reception (dinner, etc.) at (place) on (date) at (time).

  在這三種格式中,最后一種比較正式,其他兩種比較隨便。除了上述基本內容外,在請柬右下角一般還附有其他說明:一種是寫R.S.V.P.(請答復),再寫電話號碼;或寫For Regrets Only,意思是:如不能參加,請回話(反過來說,如能參加可不必答復)。一種是注明需要穿哪類服裝,如果寫Dress Informal, Dress Optional,意思是衣著隨便;一般場合可不加注,或注Lounge Suit/ Day dress;正式場合注Black tie.

  邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。但要掌握好下列幾點:

  1) 說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。

  2) 將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、 參加人員、人數,做些什么樣的準備及所穿的服飾等。

  3) 為了方便安排活動,如有必要,可注明請對方予以回復看看

  能否應邀及還有哪些要求等。

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