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會計電算化的現狀與發展趨勢研究論文

來源:愛文章網 日期:2019-06-16 19:28:11 分類:論文 閱讀:

  摘要:隨著經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起,會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統一規范的數據接口等一系列問題,本文針對會計電算化存在的上述問題以及會計電算化的發展趨勢做簡單剖析。

  關鍵詞:會計電算化;現狀;發展;趨勢

  一、我國企業會計電算化的發展

  我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段、有組織有計劃地穩步發展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發展階段。財政部從1988年開始,規劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規章制度、開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等,從而推動了我國會計電算化事業健康發展。經過20多年的實踐,我國的會計電算化發展的勢頭較好,目前國內90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設計生產的,可以說會計軟件已成為我國軟件行業的一面旗幟。我國會計電算化高等教育創建于1984年,明確提出會計電算化專業要培養一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。會計電算化理論上的發展也取得了明顯的成效,涌現了大批會計電算化的優秀教師和實際工作者。

  二、會計電算化應用中存在的問題

  會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分,管理信息系統是財務、業務和人事等信息系統的有機結合。一個企業會計電算化系統的實施過程,同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程等方面改造的過程。由于企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點,現階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題,現分析如下:

  (一)對會計電算化的重要性認識不足

  目前,許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先,許多企業領導者對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。其次,在會計電算化的具體應用中,多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識,沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

  (二)缺乏復合型的會計電算化人才

  缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙,作為一個綜合性的財會專業人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識,實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前,許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解不多,不能靈活運用軟件處理的會計數據進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現問題時,計算機維護人員又大多是計算機專業出身,對財務知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。

  (三)會計電算化下的財務信息存在安全問題

  財務數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務信息面臨安全風險。目前,我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產業規模,多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數據的安全保密上。隨著網絡經濟時代的到來,在給企業帶來無限商機的同時,網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受或病毒的侵擾,很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施,一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。

  (四)會計電算化下的統一數據接口問題

  由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異,為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業界的協議,自然也沒有統一的數據接口,在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。

  (五)會計電算化的基礎管理工作存在漏洞

  許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先,在人員分工上,企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是一些中小企業內部控制十分不完善,使得會計電算化不能正常健康運轉。其次,從檔案資料管理上,許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整,導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業財務信息泄密。

  (六)會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用

  會計電算化的運用可以極大地發揮電子計算機的計算與分析功能,但是,由于受我國傳統的手工會計工作主要是事后核算的影響,我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。就目前企業會計電算化的應用現狀來看,會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上,并沒有應用到企業全面管理活動中,也可以說會計軟件只是實現了它的會計功能,并沒有實現它的管理預測和分析功能。

  三、未來會計電算化發展的規劃和展望

  (一)電算會計要體現財務會計制度要求:系統的財務部分要按照現行會計準則要求進行設計,同時與企業的需求相結合,不是一個孤立的賬務系統。在定義企業財務系統的框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。例如,賬目結構的設置、賬務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義,不完全是從財務部門的立場出發,而是從整個企業的角度實現了財務子系統與分銷制造子系統的集成,其管理的起點是業務而不是憑證。系統的財務部分要對于賬務處理 本身的流程和操作習慣考慮,同時更加注重于業務對財務的影響和財務對業務的控制。會計子系統一方面從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環節的基礎數據,另一方面通過其系統的定義和流程的定義部實現對制造和供應鏈業務的控制。

  (二) 電算會計要體現管理會計思想:系統體現了先進的管理會計思想,反映了一套預測、計劃、決策。控制、分析。考核的管理模式,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式,使系統在處理事務的同時自動生成記賬 憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。用戶可以根據資金狀況追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業實行事中控制并實時作出決策;另一方面,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現。系統遵循整體預算架構,傳統整體預算根據銷售預測來擬訂生產計劃,系統更多地采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。

  (三)電算會計要體現的成本管理理念:系統的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核,強調成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本,并將其與計劃成本進行比較,以實現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問題。

  (四)電算會計系統要體現企業業務的整體管理:系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統連成了一個統一的整體,供應鏈上各個環節的信息高度集成,實時反映企業的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息,系統不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調信息的可靠性,而且強調信息的相關性和及時性。系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。

  (五)建立通用、統一的財務軟件模式:目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業全面管理軟件中的財務管理 模塊組成部分,所以,要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發技術,能夠實現不同系統層次的數據轉換。要做到這一點,首先,應建立一個通用、統一的財務軟件模式。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口,提高數據的標準接口技術,比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現不同的數據可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統下直接使用。其次,應由相關的財政組織部門協調各單位情況,提供一個適應大多數單位情況的會計電算化模式,各單位遵照執行,使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會計制度一樣統一的軟件,建立國家電算會計軟件,將統一的制度和數據口徑統一在軟件之中。

  綜上所述,隨著企業之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應,誰就能在競爭中擁有核心競爭力,所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然,21世紀是信息的社會,網絡的迅速發展要求實現會計電算化,以滿足現代企業管理的需要。

  參考文獻:

  [1]白紅蓮。會計電算化的現狀及發展趨勢[J].科技情報開發與經濟,2005,(14)。

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  [3]劉志。會計電算化的現狀與發展趨勢[J].

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