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我國會計軟件的現狀與發展方向問題研究論文

來源:愛文章網 日期:2019-06-16 18:58:11 分類:論文 閱讀:

  摘要:我國的會計電算化工作經歷了十來年的發展,從最初單純的記帳、算帳到現在的通用帳務及報表一體化,幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動,促進了我國會計電算化的發展和財務管理水平的提高。任何事物都在不斷的發展變革,傳統的會計也隨著計算機等新技術的發展而發展變革。會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而計算機技術、網絡技術、遠程通訊技術的迅猛發展及應用,將會對以采集、處理和報告與企業財務活動相關的信息為主要職能的傳統會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對會計系統結構、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰。面對發展的機遇與挑戰,通過對我國會計電算化的現實發展狀況的分析,探索進一步發展的方向以及會計電算化的現狀及未來,最終推動現代會計更深層次的改革。本文以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據,順應當今網絡時代的發展潮流,針對我國會計電算化的現狀,就如何發展我國會計電算化和對會計電算化的發展趨勢等有關問題進行探討。

  關鍵詞:會計軟件;現狀;發展方向

  引言

  隨著社會主義市場經濟和電子信息產業的不斷發展,會計電算化軟件已經比較成熟,正向管理型和全面企業管理軟件發展,會計電算化也已緊密的融入到企業信息化過程中。會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。

  一 會計軟件的現狀

  從我國電算化會計經歷的二十幾年的歷史 來看,已取得了長足的進步。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段, 到目前的管理型會計軟件發展階段。在這近30年的發展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,再加上各企事業單位自行開發的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但應看到,由于財務工作本身的特點,網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物的不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求,使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。

  (一) 會計電算化在中原公司中的應用

  從我國電算化會計經歷的二十幾年的歷史來看,已經取得了長足的進步。傳統的企業信息管理體系發生了本質的變化,尤其在企業會計信息管理領域更是以嶄新的電腦財務系統取代了舊式的手工“日清月潔”,便捷的企業管理電算化漸為廣大的現代企業所普遍采用。會計電算化是一項系統工程,各企業單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,從而確定對會計電算化管理工作的目標中小企業是國民經濟的重要組成部分,但由于中小企業自身的特征,開展會計電算化時也存在許多問題。下面就是我對會計電算化在中原公司運用的分析。

  鄭州中原機電設備有限公司一直致力于國產裝備的現代化和工業的自動化,是一家以自動化控制領域為主的專業性科技公司。公司主要業務是為自動化產品的銷售、維修及自動化技術的改造服務。公司內部擁有一支實踐經驗豐富、雄厚的隊伍,是中原地區目前最專業、最優秀的企業之一。專業技術過硬的技術隊伍,維修經驗豐富。公司堅持以人為本,科技創新,我們已經在恒壓供水、印染機械、紡織機械、印刷包裝、塑膠建材、電線電纜、自動化生產線等領域為客戶設計改造了先進的節能自動化控制系統,并為其提供周到的技術支持和售前、售中、售后服務,受到客戶的一致好評。公司建立了較為完備的服務檔案,廣泛服務于造紙、紡織印刷,凹版印刷、線纜、化工、成套設備(塑料機械、拉絲機械、食品機械、陶瓷機械)等諸多行業。我們依托在自動化領域的技術優勢,結合相關行業知識及工藝要求,在工程項目我們積累了豐富的工程經驗,具有很強的競爭力。現該公司現有18人,其中計算機1人,出納1名,會計1名,主管1名。出納監管收貨款及其他次要業務收入;支付貨款,支付借款,報銷公司日常費用;到銀行進行結算,如取現金,結算轉賬支票等。出納保管的賬有現金日記賬和銀行日記賬。月底記著要和會計的總賬對現金帳、銀行帳的余額。而會計人員每個月都要負責報稅,登記明細賬,做報表和資產負債表,而對于會計電算化的運用會計人員對其也只是很膚淺的認識。該公司的服務宗旨是:以質量為本,潛心研發,優質優價,誠實守信,服務客戶,回報社會。他們的信念是不斷創新!讓客戶不斷受益!

  (二)會計電算化的應用給企業帶來的有利之處

  會計電算化是電子計算機為主的當代電子處理技術應用到會計中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。在現階段我國會計電算化的總體發展趨勢經歷了三個大的發展階段:即會計核算電算化--財會管理或企業管理計算機化--決策支持計算機化。并且從中原公司我認識電算化軟件對企業加強和完善會計工作起到的三大作用。

  1.會計電算化應用推動了會計理論和實務的有機結合

  (1)從表面上來看,中原公司會計僅是利用電算化通過將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。而實際上,公司會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而重要的是引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構,會計工作效率和質量的全面提高,節省會計人員的時間和精力,轉變會計工作職能,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

  (2) 會計電算化應用促進了會計管理制度的改革

  中原公司的會計電算化管理不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革。

  (3) 會計電算化的應用提高了企業經濟效益

  中原公司引進的會計電算化軟件具備建賬、日常賬務、賬務分析以及系統管理等賬務處理全部功能,具有靈活、通用、使用簡便、功能豐富、嚴密可靠的特點。從運行結果來看,建賬后,只需進行初始化工作,既可完成填制憑證、復核憑證、記賬、對賬(含銀行對賬)、往來帳管理。部門核算、專項核算、期末轉賬、打印帳頁、綜合查詢等工作,憑證和賬簿格式與手工方式一致,賬頁實現連續編號,便于裝訂,大大減輕了財務人員的勞動強度。利潤、資金等項目計劃執行、增減變動、結構比重分析,往來賬款分析,并可將分析結果給制成各種圖形,達到了當時財務管理和企業管理的目的,從而大大增加了企業經濟效益。

  1.3 會計電算化的應用給企業帶來的弊端

  企業光擁有好的軟件技術是不行的,還要有優秀的管理模式做保障才可以。中原公司雖然在軟件上對企業財務管理起到了改進作用,但是沒有同時改變公司財務部門傳統的工作模式,以至于沒有發揮出會計電算化軟件的最大功能。所以我發現了以下幾點弊端。

  1.3.1 會計電算化的應用造成企業內部控制不完善

  中原公司雖然已經使用了先進的會計電算化軟件,但是他們沒有注意到加強會計核算系統的保密性和安全性,在實際工作中,他們沒有很好的明確對上機人員的權限管理,以至于財務人員從出納到會計主管隨時能控制賬套下的所有內容。從而可能導致公司財務機密的流失。

  1.3.2 會計電算化的應用造成企業人才不足

  在公司電算化軟件出問題的時候,很少是會計人員自己解決,財務人員僅僅是對電算化軟件的賬務工作有輕微的了解,這樣造成了在出現問題時,計算機人員與財務人員忙成一團,浪費大量的時間去解決存在的問題。這就是說明,中原公司原有的會計人員和計算機人員沒有對軟件起重視,總是依靠支付給外來計算機人員上門服務的高額“費用”來解決問題。

  1.3.3 會計電算化的應用造成企業會計檔案保管不善

  中原公司安裝電算化軟件的主服務器電腦在沒有安裝殺毒軟件和防火墻的情況下,還總被用于上網。這樣有可能導致病毒的入侵,給已有的軟件資料造成丟失,延緩公司財務工作的進行,影響公司的正常工作。公司里沒有專門負責管理電算化會計檔案的人員,在需要以前資料的時候總是費很長時間去查找找,這樣可能導致重要的財務資料丟失,影響企業的經濟發展。

  二、會計電算化存在的問題

  隨著會計理論和信息計電算化在應用過程中,也出現了一些問題,具體歸納如下:技術的不斷發展,會計電算化在我國得到了廣泛的應用,會計電算化的實施,提高了會計工作效率,促進了企業的發展,但同時,會

  2.1 對加強會計電算化工作缺乏足夠認識

  隨著我國會計電算化事業的迅速發展,大部分單位已經實施了會計電算化,取得了一定成效,但許多單位的領導和相關個人對進一步提高會計電算化應用水平缺乏足夠認識,滿足于現狀。他們認為會計電算化是單純利用計算機代替手工記賬,對企業建立完整的會計信息系統的重要性認識不夠,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。單位領導對加強會計電算化工作重視程度不夠,導致會計電算化的建設投入不夠,電算化軟件不能及時更新,財務人員得不到有效地培訓,這樣會阻礙會計電算化工作水平的進一步提高。

  2.2 缺乏電算化綜合性人才

  會計電算化是融多種學科綜合的一門邊緣學科,對使用者的素質要求較高,既要求會計人員熟練掌握會計專業知識和業務技能,又要掌握相關的計算機知識。單位會計人員一般實踐經驗比較豐富,但計算機知識卻比較缺乏,對會計電算化系統運行中出現的各種異常不能及時解決,缺乏簡單的維護能力,從而導致系統不能正常運行,而且在上機時經常出現誤操作,可能導致系統數據丟失,影響工作效率,新畢業的會計人員雖然對于計算機相關知識及電算化軟件較熟悉,但會計的實際經驗卻相對較少。目前社會上也有一些會計電算化的等級培訓及考試,但大部分側重于理論考試或只針對某一種軟件的操作,培訓內容比較陳舊,缺乏對系統應用維護的講解,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員與實際要求水平還有較大差距。同時,單位對會計人員的再培訓和定期考核缺乏系統性,會計電算化綜合性人才的短缺影響了會計電算化的進一步發展。

  2.3 電算化基礎管理工作十分薄弱

  會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

  2.4 會計信息系統存在安全性風險

  目前,不少企業對會計信息系統的安全性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。首先,我國企業使用商品化會計軟件的較多,也有企業使用的是自行開發的會計軟件,這些軟件水平參差不齊,核算與管理功能也有差別,對會計數據的安全性有一定的影響。同時,市面上的盜版會計軟件也很多,而盜版會計軟件根本無法保證企業財務數據的穩定。其次,在會計信息系統中,會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上,如果沒有一定的防范措施很容易通過后臺數據庫直接讀寫這些數據庫文件,甚至對文件中的數據進行增刪修改等操作,使會計數據喪失真實性和可靠性。最后,一些單位財務部門電腦沒有做到專機專用,接入外網用來日常辦公,如果缺乏有效防毒措施,極易被病毒感染導致系統癱瘓造成會計數據丟失,有的電腦沒有安裝UPS,突然斷電后也會導致數據丟失。

  三、會計電算化存在問題的解決方法

  我國會計電算化從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發展到迅速普及,取得了很大的進步。但也應該看到其存在的問題,這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業的發展。所以,我們要對這些問題進行研究和探討,要不懈努力,銳意進取,采取各種方法、政策解決這些問題,以促進我國會計電算化事業的發展,并使之日益成熟完善。而對于會計電算化的運用給中原公司帶來的弊端,我覺得應該用一下幾點來解決。

  3.1 加大培養人才力度

  對于中原公司的人才不足,首先要增強電算化意識,才能能夠加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統提供高效準確的信息可以為決策更好的服務,而且還應該看到財務業務一體化的重要性。實現會計電算化,是發展我國社會主義經濟的客觀要求;實現會計電算化,可以提高企業的經營管理水平。會計電算化發展日新月異,整個系統的運行需要人機很好的協調,只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應該選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高,為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

  3.2 加強管理基礎工作建設和加強會計軟件的管理

  對于中原公司的內部控制不完善,應該選擇適合算化培訓等建章制度標準化,以規范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發展。明確會計人員職責,建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。對于中原公司的軟件的管理不善造成的丟失,首先要加強會計數據的保護,確保原始數據錄入的準確性。其次要確保操作人員職能的控制,除了要設置用戶權限、用戶口令外,在一些重要部門還應考慮聲音監測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專管,對數據定期手工備份,防止數據丟失。明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼實行定期更換。

  四、我國會計電算化的發展趨勢

  經過近30年的實踐、探索,我國會計電算化事業取得了很大的發展。主要體現在外國市場進一步的匯入和中國市場進一步的走出,就在這外入內出的時候,中國民族經濟受到的影響將是巨大的,其間有機遇也有挑戰,中國的民族會計市場也是如此。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見,電算化會計將出現或可能出現以下發展趨勢。

  4.1 我國會計電算化的總體發展趨勢

  我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:會計核算電算化--財會管理或企業管理計算機化--決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

  會計核算的電算化會計核算的電算化從某種意義上來講就是先實現會計工作的完全電算化,完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審汁系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現會計信息系統的完全電算化。

  財務管理或企業管理的網絡化財務和企業管理計算機化是會汁電算化最有意義的戰略發展階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會汁或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地進發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的過程中,同時這個階段的系統也必然要實現網絡化才能發揮其應有的效用。

  決策支持的智能化會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會汁信息系統或企、I 管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

  4.2 近期我國會計電算化的發展方向

  已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應盡快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

  從單機應用向計算機網絡系統發展,提高計算機應用的檔次,便于數據傳輸匯總,為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備;并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎,便于國家宏觀經濟管理,以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。

  抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件,進而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理信息、系統發展,進行我國會計電算化工作的戰略決戰。核算電算化后,擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價,切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。

  結 束 語

  自20世紀90年代初期以來,我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,由于會計屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。在信息時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展,我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計,而不是一個修修補補的會計,我們應該抓住這一個良機來促進傳統會計的革新,推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化和科學化。

  致 謝

  本文是在孫金莉老師的悉心指導下完成的。從畢業設計題目的選擇,再到本畢業論文的設計、編寫、修改,每一步都有X老師的細心指導和認真的解析。在這過程中,X老師培養了我們對科學研究的嚴謹態度和創新精神。這將非常有利于我們今后的學習和工作。在此表示衷心的感謝!在孫老師的指導下,我在各方面都有所提高,老師以嚴謹求實,一絲不茍的治學態度和勤勉的工作態度深深感染了我,給我巨大的啟迪,并成為我人生道路上值得學習的榜樣。使我的知識層次又有所提高。同時感謝所有教育過我的專業老師,你們傳授的專業知識是我不斷成長的源泉也是完成本論文的基礎。謝謝給我論文建議的朋友們,論文的完成離不開你們的幫助。

  最后,我要向百忙之中抽出時間對本文進行審閱、評議和參與本人論文答辯的各位老師表示衷心的感謝!

  誠摯的感謝大家對我的幫助。

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