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我國會計電算化發展存在的問題及發展對策論文

來源:愛文章網 日期:2019-06-16 18:03:10 分類:論文 閱讀:

  會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,下面是小編搜集整理的一篇相關論文范文,歡迎閱讀查看。

  摘要:我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始,許多重大的改革辦法已經實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發展的方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。保證會計資料的、合法、完整是當前經濟工作的一件大事,也是財務管理工作者的基本職責,當前,隨著經濟的不斷發展,市場經濟改革的不斷深化,會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經濟核算比重的一大部分,保證會計電算化工作的順利健康發展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎,也為推動企業向更高一級的企業管理信息化打下良好的基礎。在我國實現會計電算化計程中存在著不少問題及風險,解決人們的思想認識問題;培養優秀的復合型會計電算化人才; 加強會計軟件向賬務和管理方面齊頭并進; 建立通用、規范的會計電算化協議; 加強會計信息系統的安全性、保密性;使系統開放并使軟件具有國際水準。

  關鍵詞: 會計電算化 發展歷程 問題 措施對策

  人類文明社會的每次騰飛都離不開新技術革命的推動,以微電子和信息技術為標志的第四次科技革命更是將人類社會帶進了嶄新的“信息時代”,而“會計”這一人類古老的經濟活動在信息技術和全球經濟一體化的推動下,也必將不斷演變和發展。

  在信息化和工業化融合的新世紀中國,經濟的持續高增長和全球經濟一體化趨勢的日益加深,信息技術的日新月異,會計電算化作為推動經濟朝著全球化方向發展的根本,信息技術和信息產業已把這種全球化推進到網絡經濟時代。經濟全球化要通過信息高速公路使其發展得四通八達。科學技術的空前發展賦予人類行動的自由以強有力的手段,使人類能借以塑造自己的未來,同時,它也給會計的發展注入無限的活力。所以,本文從會計電算化的深層含義展開,探討我國會計電算化的現狀、存在的問題、解決問題的對策,以及展望我國會計電算化的未來的發展趨勢。

  一、我國會計電算化發展歷程

  (一)、會計電算化的含義

  狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

  會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。

  廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃,會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

  會計電算化是一個人機相結合的系統,其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

  會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

  (二)我國會計會計電算化發展階段

  我國會計電算化工作始于本世紀 70 年代末,至今已走過 30 多年的歷程。會計電算化從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發展到迅速普及,取得了可喜的成績,一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。

  我國的會計電算化在這30年中,基本上經歷了四個發展階段:

  1、第一階段科研試點階段

  第一階段為1982 年以前,這一階段屬于起步階段。1979 年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,1981 年8 月,中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”.這標志著我國會計電算化已經起步,并逐步跨入應用階段。

  2、第二階段自發發展階段

  第二階段是 1983 年到 1988 年,該階段屬于自發發展階段。在這個階段里,會計電算化開始在全國推廣應用,當時,全國掀起了計算機應用熱潮,許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段,由于技術上遠遠落后于計算機的發展和會計變革的形勢的局限性,使會計電算化在我國的推進非常緩慢。

  3、第三階段穩步發展階段

  第三階段是 1989 年至 1996 年,該階段屬于穩步發展階段。在此階段中,出現了會計軟件產業。1998 年 8 月在吉林召開了我國首屆會計電算化學術研討會,提出了實現會計軟件通用化的若干措施,并將市場機制引進我國會計軟件市場,極大地促進了我國會計電算化的發展。

  4、第四階段深入發展階段

  第四階段為1997 年以后,屬發展創新階段。在90年代后期,會計電算化經歷了會計軟件向ERP軟件的橫向發展,使會計軟件成為了ERP軟件的一部分,初步探索企業管理一體化的應用模式,“資金管理、預算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”.在會計軟件的使用上,會計地區、部門行業之間發展很不平衡,沿海地區普遍使用率較高,可有的地方才剛剛開始;在已實施會計軟件的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以“老三樣”和單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。隨著以創新為特征的知識經濟時代的到來,管理型會計軟件大力發展是這一階段的主要特點。

  5、現狀

  電子計算機用于會計工作,實現會計數據處理的電算化,即會計電算化在我們周圍已經非常普遍了,在如今的社會中計算機替代手工記賬,不僅準確而且效率高,節省人力,所以許多單位在具備條件后,逐步甩掉了手工賬,實現了計算機替代手工記賬的飛躍。會計電算化已從傳統單一的會計系統中分離出來,成為一門綜合多種學科的邊緣學科。它作為現代會計的一個分支,是現代企業管理的重要要工具。隨著我國加入世界貿易組織,市場競爭愈加激烈,企業應用會計電算化具有重要的戰略地位。

  二、我國會計電算化進程中存在的主要問題及風險

  (一)我國對會計電算化重要性認識不足

  我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重性使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站,根本沒能力利用信息技術優勢來提高企業運作效率。

  (二)財會專業人員計算機知識的欠缺

  一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的運用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用辦法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。

  (三)重視賬務功能,忽視管理功能

  一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,根本沒有設計或內容過于簡單,功能不全。并且查詢功能不健全。限制了其管理功能,沒有充分發揮會計電算化加強財務管理的功能。

  (四)會計軟件通用性、規范性差

  目前會計軟件市場百花齊放、百家爭鳴,會計電算化軟件購買中存在著很大的風險。許多單位在購買軟件時,往往喜歡購買最新的、最先進的產品而忽視單位自身情況和需要,對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調查、試用及人員培訓,結果帶來軟件適應性差、初始參數設置難度大、軟件運行環境要求高、操作復雜、對會計人員技術要求高、運行成本昂貴等問題,軟件配置不符合基本要求,缺乏最佳效益原則,導致資源浪費。運用單位稍有閃失,安全系數會大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節約經費“舍貴求廉”,購買和運用盜版會計軟件,致使非但不會使會計核算及時、快捷,反而問題頻出,降低了會計工作質量,加大了會計電算化的風險。

  (五)數據安全性、保密性差

  1、會計電算化在實際運用軟件過程中也存在著很大風險。現在市場上開發出售的會計軟件都有一套相對完整的授權、審批、用戶身份識別、操作權限控制等功能,以充分發揮電算化會計中崗位互相牽制、監督,有效保護會計系統的作用。但許多單位在實際運用軟件的過程中,軟件的這些保護功能卻形同虛設,系統密碼成為公開的秘密,這是非常危險的做法。一旦該單位會計信息網絡化公開,不但任何人都可以通過系統用戶無限制地瀏覽會計信息、控制會計網絡系統,更嚴重的會破壞賬務參數設置及科目體系、修改數據庫,使系統陷入癱瘓;另一種情況就是各終端用戶為了便于工作,相互公開密碼,導致會計信息丟失、信息被篡改等嚴重后果。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。

  2、在數據共享、系統維護、硬件及軟件的維護中也存在著很大的風險。市場經濟的發展推動著越來越多企事業單位紛紛借助網絡來展示和推介自己,網絡財務帶來了會計系統的開放和數據共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會計信息共享中應注意的問題,沒有合理界定共享信息范圍,或根本就缺乏信息安全意識,共享信息不設數據加密等保護性限制辦法(包括數據的加解密、認證信息的加解密、數據鑒定完整性)、訪問控制技術、認證技術、網絡防毒等,造成會計信息被盜用、信息被篡改、丟失,單位經濟活動或商業秘密、理財秘密被公開、網絡病毒入侵等后果,加大了會計資料共享的風險。

  3、市場上出現的各種會計軟件,其功能均處于不斷完善、開發、改造和升級之中。有些單位購買軟件時不注重軟件售后服務,軟件性能缺乏穩定性,難以適應日新月異、新業務不斷出現的會計工作需要。系統升級改造前缺乏必要的論證、考察,盲目改造或對軟件做二次開發,造成新問題不斷出現,給實際會計工作造成麻煩和風險。

  4、會計軟件的開發沒有考慮國際化。隨著經濟日趨全球化,對外貿易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強,而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要

  (六)會計軟件的開發沒有考慮國際化

  隨著經濟的全球化,對外貿易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強,而我國財務會計軟件還不具備多國語言和多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現代化跨國企業經營和企業集團化的發展,更制約著我國會計電算化軟件的國際化發展

  三、解決我國會計電算化存在的問題及風險的對策

  必須清醒的認識我國會計電算化存在的問題及風險,并認真對待,實施相應對策和方法,才能解決會計電算化的瓶頸問題,剛好的發展利用會計電算化。故提出以下對策:

  (一)、解決人們的思想認識問題

  發展會計電算化,首先應改變人們對會計電算化的落后認識,讓人們認識到會計電算化的優越性和先進性,促進人們重視電算化。會計電算化是把以計算機為代表的現代數據處理工具和以信息論、系統論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。

  (二)培養優秀的復合型會計電算化人才

  再先進的設備和系統軟件歸根到底是要靠人來運用和操作的,因此培養一批既懂電腦知識,又精通財會業務的復合型系統管理人才和軟件運用、操作人員對推動會計電算化的發展,降低電算化會計的風險有著直接的作用。培養優秀的復合型會計電算化人才,解決了會計電算化知識運用方面的問題,便于會計電算化的推廣和應用。

  (三)加強會計軟件向賬務和管理方面齊頭并進

  現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但要真正充分發揮會計電算化的優勢,為企業管理服務。必須將其納入管理信息系統。提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。在研制會計電算化系統時,加強對手工系統的研究與分工。將手工與電算化結合起來,找到最佳的人機結合方式,即以最小的成本,重新確定業務的處理流程。只有會計電算化向賬務和管理方面齊頭并進發展,才能最大限度發揮會計電算化的作用,提高工作效率。

  (四)建立通用、規范的會計電算化協議

  應由相關的上級組織部門協調各單位情況,提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議,各單位遵照執行,使各單位有共同的工作方式。同時,企業管理電算化軟件的良好運行,不僅需要具有豐富實踐經驗的財會人員有效應用系統,還需要生產技術人員、企業管理人員以及企業高層領導參與和配合,特別注意企業管理電算化各子系統之間的有機銜接,使其通用,規范,以保證數據的共享和最大限度的方便工作。

  (五)加強會計信息系統的安全性、保密性

  1、為了應對日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律。運用法律手段加強對計算機安全的宏觀控制,進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

  2、建立健全會計電算化系統的內部控制制度。完善崗位分工責任制,規范會計操作流程,并采取相應辦法保護計算機設備,確保會計信息資料的準確性;防止各種非指定人員操作計算機及財務軟件,保證機內的程序和數據的安全;明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作和權限;密碼是限制操作權限、檢查操作人員身份的一道防線,管理好每個人的密碼,對整個系統的安全至關重要:杜絕未經授權人員操作會計軟件,防止會計人員越權運用軟件;建立數據保護機構,涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、運用方式和運用結果,修改文件和數據必須登錄備查;系統應自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額運用時,系統應鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。

  4、加強系統維護,增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網上的攻擊等。為防止不法分子對單位內聯網的非法攻擊。可以采用多種辦法,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數據的保密與保護。首先,在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統作在芯片上加密等機器保密辦法和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。其次,認真保管會計信息檔案,規避和防范風險。按照《會計電算化管理辦法》的規定,實現會計電算化的單位只要發生新的業務,內容經過電算化財務處理后,就應堅持每天備份且要雙重備份,即“AB備份法”進行資料備份,并且要在備份盤上注明形成檔案的時間與操作員姓名,同時要分處、分人保管,以防意外事件導致整體資料系統的毀滅與不可恢復。由于光盤安全性強、容量大,故備份盤要盡量運用光盤。備份盤保存時應遠離磁場,定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的破壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。經主管同意借閱的會計檔案,應嚴格履行相應的借閱手續,經手人必須簽字記錄。存放在磁性介質上的會計資料借閱歸還時,要做殺毒處理,防止病毒感染。

  (六)使系統開放并使軟件具有國際水準

  這就要加強自身軟件的更新和完善,使得我國會計軟件具備多國語言和多種貨幣的處理能力,加強軟件和國際準則接軌,從而能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統出發,兼顧西方會計文化,開發出適應全球范圍的會計軟件,最終使我國會計軟件國際化良性發展。

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